خطوات الادارة الناجحة لأى مشروع

خطوات الإدارة الناجحة يُمكن تبسيط خطوات الإدارة الناجحة باتباع الخطوات الخمس الآتية:

 

التخطيط:

يعدّ التخطيط أول وأهم خطوة للإدارة الناجحة، والذي يجب أن يصبح بعد ذلك نشاطاً مستمراً يتضمن مراجعة الأهداف عند إحراز التقدم، وينصح بوضع خطة استراتيجية للمدى الطويل وميزانية سنوية للمدى القصير، كما يجب أن يشتمل التخطيط أيضاً على تطوير نظام قياس الأداء، حيث ينبغي أن يكون وضع الخطط الاستراتيجية والغايات والأهداف نقطة انطلاق لقياس جهود أداء البرنامج، ويُشار إلى أن التخطيط عبارة عن عملية مستمرة تشتمل على إجراء تعديلات على طول الطريق الذي يتم فيه تحقيق الأهداف والغايات. السياسات والإجراءات الجيدة: حيث إنّ التنفيذ اليومي للسياسات المكتوبة يوفر للموظفين الإرشادات ويحدد ممارسات البرنامج المقبولة، فالإجراءات تُساعد على تفعيل السياسات وإعطاء التوجيهات مما يساعد في الوقت نفسه على اتخاذ القرارات التقديرية ضمن حدود السياسات الموضوعة بالفعل. إدارة البيانات: يُمكن استخدام بيانات الإدخال والإخراج، وبيانات النتائج لتقييم الأداء، حيث تحدّد بيانات المدخلات الموارد الخاصة بالمشروع مثل الموظفين، والمعدات، والتمويل، وتعرض بيانات المخرجات ما تم إنتاجه باستخدام هذه الموارد، وتساعد على تقييم تحقيق الأهداف قصيرة المدى، كما تعرض بيانات النتائج التأثير النهائي لجهود القائمين على العمل، وتساعد على تقييم التقدم باتجاه تحقيق أهداف الأداء على المدى الطويل. إدارة الموارد البشرية: يُعتبر الموظفين أهم مورد في العملية الإدارية، لذا يجب الاهتمام بتطوير السياسات والإجراءات اللازمة لإدارة الموارد البشرية. تقييم وسائل قياس الاداء: يعدّ استخدام البيانات المجمعة لقياس مدى نجاح العمل في تحقيق أهدافه أفضل الممارسات المركزية في مرحلة التقييم لدورة التحكم في الإدارة، حيث يجب أن تكون البيانات ذات صلة، وأن تكون كافيةً وموثوقاً بها. مهارات الإدارة الناجحة يجب أن يتمتع المدير بعدد من المهارات الإدارية لتحقيق الإدارة الناجحة، ومنها ما يأتي:

التواصل:

يمثّل المدير حلقة الوصل بين موظفي الشركة، ورؤساء الأقسام والإدارات العليا، لذا يجب عليه إتقان جميع أشكال التواصل بما في ذلك المهارات الكتابية، واللفظية، والسماعية حتى يكون قائداً فعالاً، ويمكن أن يكون التواصل بعدة طرق مثل إرسال الرسائل عبر البريد الإلكتروني، ووسائل التواصل الاجتماعي، أو التكلم عبر الهاتف، أو التحدث في العروض التقديمية، أو الاجتماعات، وغير ذلك. حل المشاكل واتخاذ القرارات: يتم تكليف المدير بتحديد المشكلات وحلها بشكل يومي، وهذا يتطلب تقديم اهتمام كبير للتفاصيل، والقدرة على التمتع بالهدوء تحت الضغط لكي يتم الوصول إلى الحل الصحيح والفعال للمشكلة، واتخاذ القرار النهائي بشأنها لضمان عدم تكرارها، والتأكد من إنتاجية الفريق وسير العمل بسلاسة. الوعي التجاري: تعتبر هذه المهارة أساسيةً بشكل كبير بين أرباب العمل، إذ تفتقر غالبية الأدوار الإدارية إلى الوعي التجاري، مثل إدراك مهمة وأهداف المنظمة، وفهم القطاع الذي تنتمي إليه الشركة، وامتلاك المعرفة بالقضايا السياسية، والاقتصادية التي تؤثر على العمل، فاكتساب هذه المهارة يعطي الأفضلية للمدير، والقدرة على تحقيق إدارةٍ ناجحةٍ لشركته. المدير الناجح تعتمد الإدارة الناجحة بشكل كبير على المدير الناجح، والذي يتمتع بعدّة صفات، من أهمها ما يأتي:

التواضع:

يمكن للمدير الناجح إظهار الثقة، والحفاظ على موقعه القيادي دون غرور أو كبرياء عن طريق التوضيح لفريق العمل أن الفشل هو مجرد انحراف بسيط عن طريق النجاح، وبذلك يشعر الموظفون بالجرأة على تحمل المخاطر، والقدرة على الصمود في وجه الانتكاسات. لغة الجسد الإيجابية: من المعروف أن لغة الجسد تُفهم أكثر من الكلمات، لذا يمكن للمدير أن يعطي الموظفين الثقة بالنفس، والقدرة على النجاح عن طريق توزيع الإيماءات أو الابتسامات التي توحي للموظف بأنه على الطريق الصحيح، حيث إنه من الممكن أن يقضي على الإبداع والروح المعنوية للموظفين عن غير قصد إذا أهمل هذا الأمر، ويكون ذلك من خلال تعبيرات الوجه الخفية والتحولات في وضع الجسم التي تنقل الانزعاج من الموظف، أو الاستهتار بتفكيره وشخصيته، لذا ينبغي على المدير الاهتمام بلغة الجسد الخاصة به، لأن لغة الجسد السلبية قد تُساهم في جعل الشخص مكروهاً، وفي حال كره الموظفون المدير فلن يستمعوا إليه، أو يثقوا به، أو يشعروا بالدافع لإبهاره بمدى تحسنهم بالعمل. احترام وقت الآخرين: يكون المدير عادةً مشغولاً بمهام الفريق والشركة، ولكنّ التأخر المتكرر في الاجتماعات، والمواعيد، والأحداث لا يُعتبر من أعراض الانشغال أو الأهمية، بل هو علامة على سوء تنظيم الوقت وعدم احترام الآخرين ووقتهم، فعدم الحضور للاجتماعات أو اللقاءات في الوقت المناسب، أو الإلغاء في آخر لحظة يعيق إنتاجية الفريق، ويساهم في إرسال رسالة خاطئة عن المدير، والتي قد توحي بأنه أهم من الآخرين، وأنّ ووقته أكثر قيمة من وقتهم، لذا على المدير الناجح أن يقوم بتوصيل النزاهة، وكسب الاحترام، والثقة من خلال الالتزام بالمواعيد، وإنهاء الاجتماعات في الوقت المحدد، مما يشكّل قدوةً للموظفين في كيفية احترام الوقت.

هل هذا المقال مفيد ؟

الصفحة الرئيسية لانشاء مدونة الكترونية بواسطة نظام بلوجلى
منتجات شركة لينكى سوفت
محرر الموقع

نظام بلوجلى لانشاء مدونة الكترونية خلال دقائق

نظام بلوجلى يمكنك من انشاء مدونة الكترونية مناسبة لكتابة المقالات وانشاء معرض صور وبنود وصوتيات ومقالات فيديو .. كما يمكنك من انشاء مدونة الكترونية تحتوى على اقتراعات وتصويتات .. وارسال رسائل للمشتركين وتسجيل الزوار فى موقعك والتعليق على المقالات والكثير من المميزات الاخرى والذى يجعل نظام بلوجلى حل مناسب وفعال لانشاء مدونة الكترونى احترافية

اقرأ المزيد »
منتجات شركة لينكى سوفت
محرر الموقع

انشاء موقع الكتروني فى دقائق بواسطة نظام سمارت سايت

انشاء موقع الكترونى وتصميم الموقع الإلكترونى فى دقائق بواسطة نظام سمارت سايت لإنشاء مواقع الانترنت وتصميم مواقع الانترنت وادارتها بكل سهولة ويسر اعرض خدماتك وصورك وفيديوهات وخدماتك وصوتياتك والاخبار وفيديوهات يوتيوب والمزيد على موقعك .. انشىء موقع الكترونى فى لحظات من خلال نظام ادارة المحتوى سمارت سايت الذكى ..

اقرأ المزيد »
تطبيق درويد ستور للتجارة الالكترونية
منتجات شركة لينكى سوفت
محرر الموقع

تطبيق تجارة الكترونية للأندرويد بدون موقع درويد ستور

تطبيق درويد ستور يمكنك من انشاء تطبيق خاص بعملك التجارى ونشرة على جوجل بلاى لعرض منتجاتك اونلاين .. مع لوحة تحكم لإدارة التطبيق وإضافة المنتجات والعروض والأقسام واضافة المقالات وإضافة كوبونات الخصم وتلقى الطلبات والمدفوعات وتوصيل المنتجات لعملائك الى أى مكان والتحكم بواجهة التطبيق .. تطبيق درويد ستور لا يحتاج الى موقع الكترونى حيث يعمل بدون انشاء موقع من خلال لوحة التحكم

اقرأ المزيد »
برنامج-ادارة-المتاجر-الإلكترونية-1
منتجات شركة لينكى سوفت
محرر الموقع

برنامج إدارة المتاجر الالكترونية لبائع واحد او متعدد البائعين

برنامج ادارة المتاجر الالكترونية يتيح لك التحكم الكامل بمتجرك الالكترونية الذى تم استضافتة على منصة ووردبريس، حيث يمكنك من اضافة المنتجات والتعديل عليها واضافة اسعار المنتجات وتلقى الطلبات من الزبائن اونلاين وعرض تفاصيل الطلبات وادارة العملاء واضافة المقالات الى متجرك الالكترونى، مع برنامج ادارة المتاجر الالكترونية لك التحكم الكامل فى متجرك الالكترونى بلوحة تحكم عربية 100% ، مع برنامج سهل وسلس وبسيط جدا لادارة متجرك الالكترونى على درجة كبيرة من الاحتراف.

اقرأ المزيد »
برنامج مراكز الصيانة
منتجات شركة لينكى سوفت
محرر الموقع

برنامج محلات الصيانة

برنامج مراكز الصيانة برنامج يسمح لك بإدارة مركز الصيانة الخاص بك من تسجيل كافة طلبات الصيانة بموديل الجهاز والكود وتسجيل العربون الذى قام بدفعة مع تسجيل بيانات العميل وموعد التسليم وحالة الصيانة وملحوظات حول طلب الصيانة وتحديد حالة الصيانة لكل طلب، كما يسمح لك بتسجيل بيانات العملاء وارسال رسائل نصية لكل عميل ليقوم بإعلامة بحالة الجهاز بدون أن يقوم بالإتصال بك بواسطة رسائل الهاتف المحمول أو البريد الإلكترونى، وطباعة الفواتير لكل عملية اصلاح والتعديل على شكل الفاتورة كما تريد، مع نظام تقاير لمعرفة الأرباح الشهرية، ونظام اعدادات للتحكم بالكامل فى النظام من حيث الألوان والنصوص وشعار الشركة والرسائل وتصدير البيانات والمزيد فى البرنامج الرائع لإدارة محلات الصيانة.

اقرأ المزيد »

برنامج دكان لتصميم و انشاء متجر الكترونى احترافى

برنامج دكان يمكنك من انشاء متجر الكترونى فى لحظات . وعرض منتجاتك اونلاين عبر الانترنت بواجهة موقع للعميل الخاص بك اكثر من رائعة انشاء متجرك الإلكتروىى بواسطة برنامج داكن لا يستغرق سوى 1 ساعة ويصبح لك متجر الكترونى لعرض منتجاتك وتلقى مبيعاتك والتحكم بالمبيعات والمنتجات وخيارات المنتجات وعرض التقارير وتلقى مدفوعاتك بواسطة الفيزا او الماستر كارد.

اقرأ المزيد »